1.2 Sosialisasi

1.2 Sosialisasi

      Uraikan upaya penyebaran/sosialisasi visi, misi dan tujuan program studi serta pemahaman civitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan.

 

Agar visi, misi dan tujuan Prodi dipahami oleh stakeholders, khususnya personalia di Prodi, maka Prodi mendokumentasikan visi, misi dan tujuan dalam Buku Pedoman Akademik. Sosialisasi visi, misi dan tujuan program dilakukan yaitu melalui sosialisasi internal (melalui rapat-rapat Prodi dengan menyertakan dosen dan tenaga kependidikan dan pertemuan dengan mahasiswa pada saat sosialisasi mahasiswa baru) da Sosialisasi eksternal melalui seminar, kunjungan keperusahaan, kunjungan ke sekolah, kerjasama dll.. Adapun alur proses sosialisasi visi, misi, tujuan dan sasaran mengacu kepada SOP Nomor Dokumen:UNTAG-PM-05/04tentang Prosedur Mutu Sosialisasi Visi, Misi, Tujuan dan Sasarandan bisa dilihat pada website spm.untag-smd.ac.id.

 

 

UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SAMARINDA

Jl. Ir. H. Juanda No.80 SamarindaTelp. (0541) 743390

Kalimantan Timur 75124, Indonesia http://untag-smd.ac.id

 

 

No. Dokumen:

UNTAG-PM-05/04

Prosedur Mutu

SOSIALISASI VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN

DOKUMEN

 ISO 9001:2008/IWA 2

TERINTEGRASI DENGAN

AIPT BAN PT

 

Tgl Berlaku:

17-8-2014

Revisi :

00

Hal

4 dari 4

             

 

Alur Proses Sosialisasi Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran

 

Pencetakan dan pendistribusian Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran

 

1.     Mencetak Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran yang dibagikan kepada seluruh unit terkait.

 

 

Membuat Banner/Spanduk

 

2.    Membuat banner/spanduk yang ditempel atau ditempatkan di tempat-tempat strategis di sekitar Kampus.

 

 

Pembahasan Rutin dalam rapat pimpinan

 

3.    Pembahasan Rutin pada setiap Rapat Pimpinan di setiap unit kerja.

 

 

 

Sosialisasi kepada Dosen dan karyawan Baru

 

4.    Sosialisasi kepada Dosen dan Karyawan baru pada saat orientasi

 

 

 

Sosialisasi kepada Mahasiswa Baru

 

5.    Sosialisasi kepada Mahasiswa baru pada saat orientasi

 

 

Evaluasi Rutin

 

6.    Evaluasi semesteran melalui Sistem Penjaminan Mutu Internal dan Audit Mutu Akademik Internal.

 

 

Evaluasi Tahunan

 

7.    Evaluasi tahunan melalui Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang membahas Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran.

 

Sosialisasi Prodi juga dilakukan saat kunjungan ke sekolah-sekolah setingkat SMA, SMK/MAN yang berada diKabupaten Kutai Barat dan Kutai Timur, hal ini juga dilakukan pada kunjungan ke Kantor Dinas Pertanian/UPT Penyuluhan Pertanian di Sangatta dan  Bontang tahun 2014. Selain itu sosialisasi juga dilakukan melalui leaflet, informasi yang dipajang di papan pengumuman, ruang dosen, ruang kelas, ruang pelayanan tata usaha, dan laboratorium. Serta disebarkan melalui website Fakultas Pertanianmaupun Universitas sehingga dapat diakses oleh mahasiswa dan seluruh masyarakat; untuk tahun akademik 2015/2016 visi dan misi tercantum pada KTM dan kartu anggota perpustakaan fakultas.

 

 

Gambar 4. Kegiatan Sosialisasi