Sistem pengelolaan sumberdaya manusia yang meliputi system seleksi, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan mengacu dan berpedoman padaperaturan Yayasan dan peraturan Universitas yang transparan dan akuntabel berbasis pada meritokrasi tentang kepegawaian yang tertuang pada SOP Nomor Dokumen :UNTAG-PM-12.2  tentangKepegawaian. Dokumen formal sistem pengelolaan sumber daya manusia di UNTAG 1945 Samarinda mencakup:

(1)   Perencanaan pegawai,

        Perencanaan dan Pengembangan Dosen dan Tenaga Kependidikan mencakuppengadaan, pemberdayaan, pengembangan, penilaian, remunerasi, pemutusan hubungan kerja, penciptaan lingkungan kerja yang ergonomis sehingga diperolehPeta Potensi serta Tantangan Dosen dan Tenaga Kependidikan yang tertuang pada SOP Nomor Dokumen :UNTAG-PM-12.2/01 tentangPerencanaan Dosen dan Tenaga Kependidikan.

(2)   Rekrutmen, seleksi, dan pemberhentian pegawai :

a.Rekruitmen dan seleksi dilaksanakan secara terbuka dan diseleksi berdasarkan kualitas dan kompetensi dari calon sehingga tidak  memunculkan inefisiensi baik di program studi maupun universitas dikemudian hari. Dan tertuang pada SOP Nomor Dokumen :UNTAG-PM-12.2/03tentangRekrutmen dan SeleksiDosen dan Tenaga Kependidikan

b.  Pemberhentian pegawai  dilakukan melalui prosedur standar yakni diberikan teguran secara lisan, peringatan I dan II kemudian terakhir adalah pemberhentian yang disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku di Yayasan dan Universitas. Serta tertuang pada SOP No. UNTAG-PM-12.2/07tentangPemberhentian  Dosen dan Tenaga Kependidikan. 

(3)   Orientasi dan penempatan pegawai,

Orientasi dan penempatan terhadap Dosen dan Tenaga Kependidikan akan disesuaikan sesuai dengan kebutuhan program studi, fakultas dan universitas sehingga sesuai dengan kopetensi keahliannya. Dan tertuang pada SOP No. UNTAG-PM-12.2/02tentangPenempatan Dosen dan Tenaga Kependidikan.

(4)   Pengembangan karir,

Pengembangan karirsumberdaya Dosen dilaksanakan dengan mewajibkan seluruh dosen untuk studi lanjut ke jenjang S3dan dengan tetap meningkatkan kepangkatan fungsionalnya melalui kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Sedang untuk Tenaga Kependidikan melalui pelatihan dan kursus yang berkaitan dengan bidang manajemen sehingga kompetensi untuk berbagai jabatan strukturan bias terpenuhi. Serta tertuang pada SOP No. UNTAG-PM-12.2/11tentangPengembangan Karir dan Mutasi Pegawai.

(5)   Remunerasi, penghargaan, dan sanksi,

        Remunerasi, penghargaan, dan sanksiyang diterapkan baik terhadap Dosen maupun Tenaga Kepegawaian dilaksanakan secara terbuka dan dapat dipertanggungjawabkan berdasarkan retensi, presensi dan prestasi kinerjanya dalam melaksanakan tupoksi. Mekanisme pemberian remunerasi, penghargaan dan sangsi tertuang pada SOP No. UNTAG-PM-12.2/08tentangPemberian Penghargaan/Sanksi Dosen dan Tenaga Kependidikan.

Contoh SOP Perencanaan Dosen dan Tenaga Kependidikan.adalah sebagai berikut       

Alur Proses Perencanaan Dosen dan Tenaga Kependidikan

Gambar 4.1 Penerimaan Dosen Baru.

Sesuai dengan SOP diatas pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan adalah sebagai berikut :

Alur Proses Pemberhentian Dosen dan Tenaga Kependidikan