Standar 4

Standar 4.5. Tenaga Kependidikan

Published on Tuesday, 26 January 2016 07:44 | Written by jumani |

| Hits: 1037

4.5 Tenaga Kependidikan

4.5.1 Tuliskan data tenaga kependidikan yang ada di institusi yang melayani mahasiswa dengan mengikuti format tabel berikut.

Tabel 4.5. Tenaga Kependidikan Universitas 17 Agustus 1945 Samarinda

No.	Jenis Tenaga Kependidikan	Jumlah Tenaga Kependidikan dengan Pendidikan Terakhir								Jumlah
No.	Jenis Tenaga Kependidikan	S-3	S-2	S-1	D-4	D-3	D-2	D-1	SMA/SMK	Jumlah
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)	(7)	(8)	(9)	(10)	(11)
1	Pustakawan*		1	4		1	1	1	1	9
2	Laboran/ Teknisi/ Analis/ Operator/ Programer	1	6	27		3			6	43
3	Administrasi		7	18		5	1	1	13	45
4	Lainnya : …
Total		1	14	49	0	9	2	2	20	97
Jumlah laboran /teknisi/analis/operator/programer yang memiliki sertifikat : 15 orang

* Hanya yang memiliki pendidikan formal dalam bidang perpustakaan

4.5.2 Jelaskan upaya yang telah dilakukan institusi dalam meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan, dalam hal pemberian kesempatan belajar/ pelatihan, studi banding, pemberian fasilitas termasuk dana, dan jenjang karir.

Pimpinan Universitas mempunyai program terencana dalam hal meningkatkan kualifikai dan kompetensi tenaga kependidikan. Kebijakan ini dilakukan dengan mempertimbangkan aspek kecukupan, kualifikasi dan kebutuhan kompetensi. Berbagai upaya yang telah dilakukan antara lain :

a. Memberikan kesempatan belajar/pelatihan.

Program tersebut yaitu antara lain menugaskan tenaga kependidikan mengikuti pendidikan formal dan non formal serta pelatihan keterampilan untuk meningkatkan kualifikasi dan kompetensi sesuai dengan kebutuhan.

Tabel 4.6. Jumlah dan Jenis Pelatihan Bagi Tenaga Kependidikan

No	Jenis Pendidikan/Pelatihan	Jumlah Peserta
1	Diklat peningkatan kinerja Pejabat Struktural	6
2	Diklat Teknis Operator Komputer	11
3	Diklat Teknis ICT untuk pejabat Struktural	9
4	Diklat Teknis Bendahara/Keuangan	2
5	Diklat keprotokoleran	3
6	Diklat Arsiparis	3
7	Diklat Teknis Perhitungan Angka Kredit Dosen/Ketenaga kependidikan	30
8	Diklat Teknis Penyusunan RKAKL/Dokumen Perencanaan	1
9	Diklat pengadaan barang dan jasa	3
10	Diklat teknis tentang tugas belajar	4
11	Diklat pengelolaan Administrasi Akademik	3
12	Public speaking	30
13	Diklat Aplikasi Perkantoran	9
14	Diklat Sistem Informasi Ketenaga kependidikan	2
15	Diklat Pelatihan Laboran	5
16	Diklat Accurate	2
17	Diklat Pelatihan Microsoft 2010	10
18	Diklat Pelatihan Managing and Maintaining Windows Server 2008 Network Infrastructure Servers	3
19	Diklat Pelatihan Microsoft Access 2007 Basic	3
20	Diklat Pelatihan Programming PHP & MySQL	3

b. Sistem penjenjangan karir yang jelas

Untag 1945 Samarinda memiliki sistem penjenjangan karir yang jelas hal ini dituangkan dalam pedoman tertulis tentang prosedur mutu pengembangan karir dan mutasi pegawai (termuat pada SOP Nomor Dokumen :UNTAG-PM-12.2/11tentangPengembangan Karir dan Mutasi Pegawai).

c. Pemberian fasilitas termasuk insentif/dana

Untag 1945 Samarinda menyediakan fasilitas termaasuk dana khusus/insentif untuk mendukung pelaksanaan pekerjaan seperti penyediaan fasilitas komputer dan sistem informasi manajemen meliputi sistem SDM, akademik, keuangan, sarana dan prasarana yang terintegrasi untuk pengambilan keputusan. (termuat pada SOP Nomor Dokumen :UNTAG-PM-12.1/06 tentangPenggunaan Fasilitas Kampus dan SOP Nomor Dokumen :UNTAG-PM-13/06 tentangPembayaran Transport dan Uang Makan Pegawai).

d. Benchmarking

Secara berkala dan bergilir masing-masing unit kerja di dalam lingkungan Untag melaksanakan studi banding dalam bidang pelayanan dan administrasi ke berbagai institusi perguruan tinggi terkemuka di dalam dan luar negeri. Seperti ke UII Yogjakarta; UM Malang; UMS, Unhas; University Utara Malaysia; chulalongcon University Bangkok, India.

Upaya yang telah dilakukan Untag 1945 Samarinda dalam meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikanmengacu padaSOP Nomor Dokumen :UNTAG-PM-12.2/05 tentangPeningkatan Kompetensi Dosen dan Tenaga Kependidikan :

UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SAMARINDA

Jl. Ir. H. Juanda No.80 SamarindaTelp. (0541) 743390

Kalimantan Timur 75124, Indonesia http://untag-smd.ac.id

No. Dokumen:

UNTAG-PM-12.2/05

Prosedur Mutu

PENINGKATAN KOMPETENSI DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

DOKUMEN

ISO 9001:2008/IWA 2

TERINTEGRASI DENGAN

AIPT BAN PT

Tgl Berlaku:

17-8-2014

Revisi :

Hal :

3 dari 3

Alur Proses Peningkatan Kompetensi.

Identifikasi Kebutuhan Pelatihan		1. Ketua Unit mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pendidikan untuk meningkatkan kompetensi personilnya berdasarkan gap anaysis kompetensi nyata dan standar kompetensidengan mengisi form rencana program pelatihan. - Ketua Unit mengajukan kebutuhan peningkatan kompetensi kepada Kepala Kepegawaian. - Kepala Kepegawaian membuat Rencana Program Pelatihan tahunan untuk diajukan kepada Ketua.
▼
Pelaksanaan Pelatihan		2. Pelaksanaan pelatihan di koordinir oleh Kepala Kepegawaian Pimpinan terkait dan Bagian Kepegawaian memberangkatkan personil yang mengikuti pelatihan sesuai peraturan yang berlaku.
▼
Tindak Lanjut Hasil Pelatihan		3. Kepala Kepegawaian melakukan evaluasi atas pelatihan yang telah dilakukan sebagai umpan balik untuk melakukan penilaian terhadap peserta pelatihan menggunakan form Evaluasi Pasca Pendidikan dan Pelatihan Evaluasi dilakukan setelah peserta pelatihan mengikuti pelatihan dan bekerja dalam 3 bulan setelah pelatihan Umpan balik pelatihan yang telah diisi selanjutnya dianalisa sebagai dasar perbaikan dan peningkatan pelaksanaan pelatihan selanjutnya.


Suasana Laboratorium Komputer 1	Foto Pelatihan Elearning Bagi Dosen dan Admin Fakultas

Suasana Laboratorium Komputer 2	Foto Pelatihan Sistem Informasi Akademik Bagi Admin dan Tenaga Kependidikan

Studi Banding Chulalongkorn University	Pemberian Hadiah Umroh